Радиоэлектроника: что делать Лекому
Пошаговый порядок для нашей схемы: купить маркированный товар, принять его по УПД, сохранить связь «единица — код — документ», зарезервировать конкретные экземпляры и передать их покупателю через ЭДО.
1Даты и область маркировки
Что считать остатком
Продукция, произведённая или импортированная до 1 мая 2026 года. Для неё заранее определяем объём, который реально успеем продать, и объём, который потребуется подготовить к маркировке.
Что ждать от поставщика
Товар, произведённый или импортированный после установленной даты, должен приходить по новому процессу с кодами и сведениями в УПД. Приёмку без сверки кодов не закрываем.
2Подготовка до первой операции
- УКЭП организации нужна для входа и подписания документов.
- Первый вход выполняет генеральный директор; затем ответственным сотрудникам выдаются права через УКЭП или МЧД.
- Продуктивный контур используем только с фактическими данными. Для обучения и проверки интерфейса есть тестовый контур, но его данные автоматически не переносятся в продуктивный.
- 2D-сканер должен читать DataMatrix на приёмке и отгрузке.
- Код лучше наносить на отдельную этикетку с контрастным фоном, а не непосредственно на прозрачную плёнку или поверхность с переменным фоном.
- Код не приклеиваем к съёмному ложементу или органайзеру: после отделения упаковки связь кода с товаром потеряется.
Сначала ищем готовую карточку производителя в Национальном каталоге. Если карточки нет, её создаёт производитель или импортёр. В нашей учётной системе должен быть тот же GTIN, что и в карточке Честного ЗНАКа. Для каждой позиции фиксируем также модель, серийный номер, единицу измерения и признак маркируемого товара.
3Приёмка от поставщика
Принимаем
- Сканируем DataMatrix.
- Сверяем количество, GTIN, серийники и коды в УПД.
- Заносим связь в учётную систему.
- Подписываем УПД УКЭП в срок, установленный для акцепта.
Карантин
- Не подписываем документ до выяснения.
- Отделяем недостачу, лишний код, пересорт, нечитаемый код и ошибку в УПД.
- Фиксируем акт и запрашиваем исправленный УПД/УКД либо оформляем возврат.
4Хранение и учёт единиц
Модель/товар → GTIN → код маркировки → серийный номер → приходный документ. Именно эта цепочка позволит понять, какой аппарат принят, где он находится и какой код нужно передать в исходящем УПД.
Держим отдельно: доступен, зарезервирован, отобран, упакован, отгружен, карантин, возврат, ремонт/брак. Состояние склада не заменяет статус кода в ГИС МТ, но помогает не продать спорную единицу.
| Ситуация | Что сохраняем у себя | Операционный статус |
|---|---|---|
| Код читается, документы совпадают | Код, серийник, GTIN, приходный УПД | Доступен |
| Товар зарезервирован под заказ | Связь заказа с конкретным кодом | Зарезервирован |
| Код или документ спорный | Фото/акт, причина, переписка с поставщиком | Карантин |
| Возврат от клиента | Возвратный документ и проверка состояния кода | Возврат / проверка |
5Продажа и отгрузка
Покупатель будет продавать дальше
- Резервируем конкретный аппарат и его код.
- На отборе сканируем фактически уезжающий код.
- Формируем исходящий УПД с кодами маркировки.
- Подписываем и отправляем через Диадок.
- Покупатель подписывает УПД. Код переходит на его ИНН и остаётся в обороте.
Признак СвВыбытияМАРК=1 здесь не ставим.
Покупатель использовать товар будет сам
- Заранее подтверждаем, что покупка не для перепродажи.
- В УПД передаём код идентификации и признак вывода из оборота.
- Покупатель подписывает УПД в ЭДО.
- Проверяем в ГИС МТ статус документа и кодов.
Для нашего действующего сценария используем значение «1» только после проверки формы и интерфейса Диадока.
Сотрудник склада получает заказ и цель использования товара.
Если цель не указана, отгрузку не закрываем автоматически.Из доступного остатка выбираются конкретные серийники и коды; отобранное сканируется.
Нельзя подставлять код от другой единицы той же модели.В строке маркируемого товара указываются код идентификации, количество и данные поставки.
Длину передаваемого значения не выбираем по памяти: в текущем экспорте АВЫ встречается полный код с крипточастью, а во входящих эталонных УПД — код идентификации без неё. Перед первой отгрузкой сверяем формат с действующей схемой Диадока и ЦРПТ на конкретном документе.После подписания обеими сторонами смотрим статус документа в ГИС МТ и изменение остатка кодов.
Одна отметка в Диадоке ещё не заменяет проверку обработки в ГИС МТ.6Возвраты, ремонт и изменение товара
Оформляем возвратный УПД или УКД в зависимости от договорной ситуации. Проверяем, что код вернулся на наш ИНН, и только после этого возвращаем единицу в доступный остаток.
Если после изменения получается другой товар, его нельзя просто продать под старой карточкой. По вебинару нужно определить новый товар, карточку и порядок маркировки.
Бракованный аппарат отделяем от продажи. Для возврата поставщику используем соответствующий ЭДО-сценарий; для списания или вывода сверяем основание.
7Ошибки и контроль
| Ситуация | Первое действие | Кого подключить |
|---|---|---|
| Код не читается | Не принимать/не отгружать как подтверждённый; сфотографировать и поместить в карантин. | Склад, поставщик, бухгалтерия |
| Код есть на товаре, но отсутствует в УПД | Остановить акцепт, запросить исправленный документ. | Поставщик и бухгалтерия |
| УПД обработан с ошибкой | Открыть отчёт об ошибках в ГИС МТ, сохранить CSV и зафиксировать номер документа. | Бухгалтерия, Диадок, поддержка ЦРПТ |
| Вывод не сработал | Проверить, что документ «Обработан», а код не остался «В обороте» у покупателя; выбрать корректирующий сценарий. | Бухгалтерия и ответственный за ЛК |
| Неясна категория товара | Проверить ТН ВЭД, ОКПД2, карточку каталога и действующие правила. | Закупки, бухгалтерия, юрист |
8Что делаем у себя
- Входящие документы по маркированным товарам в Диадоке.
- Коды в карточках серийников АВЫ.
- Инструкция по приёмке и передаче маркированного товара на ZNAK.
- Пилот на телефоне Panasonic KX-TS2388RUB.
- Поле и формат кода в исходящем УПД через Диадок.
- Связь кода с приходным документом и строкой товара в АВЕ.
- Возможность автоматически выгружать коды из АВЫ, а не вводить их вручную.
- Сценарии возврата, ремонта и вывода для собственных нужд.
- Выбрать одну модель и один фактический экземпляр. Зафиксировать GTIN, серийный номер, полный код и код идентификации.
- Сверить входящий УПД. Сохранить номер документа и убедиться, что код принят на наш ИНН.
- Сымитировать складскую операцию. Зарезервировать аппарат, отсканировать код и подготовить исходящий УПД.
- Разделить два варианта. Для перепродажи — обычная передача кода; для собственных нужд — отдельная проверка признака вывода.
- После подписания проверить ГИС МТ. Сопоставить документ, статус кода и запись в АВЕ.
- Зафиксировать результат. Записать, какие поля заполнили вручную, где возникла ошибка и какую доработку нужно запросить у АВЫ или Диадока.