Честный Знак для оптовика

0Сроки: где мы сейчас

1Приёмка товара от дилера

В ЭДО / ЛК Честного Знака

1. Дилер отгружает товар и отправляет нам УПД с кодами маркировки через оператора ЭДО (у нас — Диадок; если поставщик на другом операторе — роуминг).
2. На складе сканируем DataMatrix каждой единицы — для смартфонов и ноутбуков учёт поэкземплярный — и сверяем факт с УПД: каждый отсканированный код должен присутствовать в документе.
3. Всё совпало → подписываем УПД электронной подписью (УКЭП) в ЭДО. Оператор ЭДО сам передаёт сведения в ГИС МТ — коды автоматически переходят на наш ИНН. Отдельно заходить в ЛК ЧЗ и что-то вводить не нужно.
4. Срок: не более 3 рабочих дней со дня приёмки на подписание и передачу сведений. Счётчик идёт, даже если ЛК не настроен.
5. Расхождения (в УПД код X, физически пришёл Y; недостача; нечитаемый код) → партия в карантин, поставщику — запрос на исправленный УПД / УКД, подписанный двумя сторонами. До урегулирования партию не трогаем.
6. Контроль: в ЛК ЧЗ → раздел «Товары» — принятые коды числятся «В обороте» за нами.

2Оставляем часть товара себе (собственные нужды)

В ЛК ЧЗ оформляем документ «Вывод из оборота» с причиной «Использование для собственных нужд» и перечнем КМ конкретных экземпляров. Формально обязательная передача сведений о выводе — с 01.03.2027, но делать правильно стоит сразу.

Кто оформляет и на кого

Вывод из оборота передаётся в ГИС МТ под УКЭП организации, а внутри компании товар должен на кого-то встать. Порядок у нас такой:

• Оформляет и подписывает — отдел логистики. Начальник отдела логистики выступает материально ответственным лицом: требование-накладная (или акт на собственные нужды) выписывается на него, он же инициирует вывод кодов в ЛК ЧЗ.
• Электронная подпись — на ответственного сотрудника отдела логистики. Сертификат УКЭП оформляем на него (согласовано 29.07.2026), у него же доступ в ЛК ЧЗ и ЭДО. Подписи на всех сотрудников склада не заводим — достаточно одного ответственного.
• Бухгалтерия проводит списание и решает вопрос по НДС и налогу на прибыль (входной НДС по товару, переданному не в облагаемую деятельность, восстанавливается).

Три учёта — не путать

Главная путаница в этой теме: «списали» в разных системах означает разное. Позиция коммерческого директора (29.07.2026), по которой работаем:

Порядок действий при передаче

1. Решение о передаче — фиксируем, кому и на каком основании (спецификация проекта либо собственные нужды).
2. В ЧЗ — вывод из оборота с причиной «использование для собственных нужд» и перечнем КМ. Делаем в момент передачи, не откладывая: пока код не выведен, товар числится в обороте за нашим ИНН, даже если на складе его уже нет.
3. В AVA — списание по цене 0 на клиента, с привязкой тех же КМ. Закрывающие документы и УПД не формируем.
4. В бухучёте товар остаётся до реализации по счёту или распоряжения директора — окончательное списание оформляет бухгалтерия.

Куда уходит товар — так и оформляем

«Оставили себе» и «отдали кому-то бесплатно» — это разные сценарии в Честном Знаке. Путать их нельзя:

3Перепродажа покупателям

Сценарий зависит от того, кто покупатель. Статус клиента (перепродаёт / для себя / розница) уточняем заранее:

Продажа юрлицу для собственных нужд — по шагам

Самый частый наш случай после перепродавцов: заказчик покупает технику себе и дальше её не продаёт. Здесь путь кода заканчивается на нас, поэтому разберём подробно.

Нужна ли регистрация покупателю

Нет. По п. 2 Правил участниками оборота не являются лица, приобретающие товар «для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей)». В ГИС МТ такой покупатель не регистрируется, кодов у себя не принимает. Для оформления нам нужен от него только ИНН.

Исключение одно: если покупатель — производитель и берёт товар как комплектующее для производства, он участник оборота, и это уже не вывод, а обычная передача кодов по УПД.

Как называется причина — три написания одного и того же

Три способа оформить — выбор не произвольный

Подчеркнём: «либо УПД, либо ЛК» — это не свободный выбор. Есть УПД — признак выбытия ставим в нём, отдельное уведомление остаётся на случай, когда УПД отсутствует.

Что входит в уведомление о выводе (способ Б)

Наш ИНН · ИНН покупателя · дата вывода · причина · коды идентификации · стоимость товара с НДС по первичным документам · наименование, номер и дата документа о передаче. КПП покупателя в составе сведений нет — см. ниже про филиалы.

Порядок действий

1. До сделки уточняем у покупателя два факта: берёт для себя или на перепродажу, и подключён ли к ЭДО. От этого зависит весь сценарий.
2. Цель приобретения фиксируем письменно — в договоре или спецификации, а не устно. Если покупатель на словах «для себя», а на деле перепродаёт, нарушителем будет он — но доказывать придётся нам.
3. Комплектация: сканируем DataMatrix именно тех экземпляров, которые уходят. Где код уже лежит у нас и почему документ собираем руками — отдельный разбор ниже.
4. Оформление: УПД с перечнем КМ и заполненным признаком выбытия «1», УКЭП, отправка через ЭДО, подписание покупателем. Либо, если УПД нет, — уведомление о выводе в 3 рабочих дня.
5. Контроль: документ в ГИС МТ получил статус «Обработан», а коды встали у покупателя в статус «Выбыл», а не «В обороте». Разбор обоих признаков — следующий раздел.

Где лежат коды у нас и почему документ собираем руками

Проверено 23.09.2026 по живой базе АВЫ и нашему ящику Диадока — чтобы не выяснять это в момент отгрузки.

• Формат наших УПД подходит. Все 60 исходящих УПД за сентябрь — utd970_05_03_01, то есть версия 5.03, функция СЧФДОП. Поля маркировки (СведТов → ДопСведТов → НомСредИдентТов) и признак выбытия в ИнфПолФХЖ1 в нём есть, переключать формат не нужно.
• Прецедента пока нет. Из 60 документов удалось прочитать 36 — ни в одном нет ни кодов, ни признака выбытия. Первый такой УПД будет первым в истории нашего ящика.
• Коды в АВЕ заносят руками — в карточку серийника. Поле SERIALS.VCMARKIR: 12 настоящих DataMatrix с 05.08 по 22.09.2026 — смартфоны Samsung и OPPO, ноутбуки IRBIS, телефон Panasonic KX-TS2388RUB.
• 🚨 В УПД из АВЫ коды не попадут. У всех этих записей IDOCUMENTID = 0: код привязан к серийнику, но не к документу. Поле, которое связывает код с движением товара (GDSDRIVESERIALS.VCKIZ), пустое — 0 заполненных из 1 920 292. GDSCLSS.VCGTIN тоже не заполнен ни у одной из 40 651 позиции номенклатуры. Поэтому документ с кодами собираем в веб-интерфейсе Диадока, а код берём из карточки серийника в АВЕ.
• ⚠️ Коды в базе лежат в двух видах — но это один код. Тридцативосьмизначный — это ровно первые 38 символов девяностознакового: 01 + GTIN (14) + 21 + серийник (20) даёт код идентификации, дальше идут 91 + ключ (4) и 92 + код проверки (44) — та самая крипточасть. Из 12 кодов 11 занесены целиком, один (Galaxy S26 от 05.08) — без хвоста. Значит вопрос не «какой из двух», а передавать крипточасть или нет.
• Черновиком это не проверить. 23.09.2026 взяли наш сентябрьский УПД, подставили блок НомСредИдентТов → КИЗ и прогнали через разбор Диадока с кодом на 90 и на 38 знаков: оба принимаются одинаково, а при обратной сборке XML код возвращается как есть — крипточасть не обрезается. Формат ФНС и оператор пропустят любой вид; коды проверяет Честный ЗНАК, а документ попадает туда только после подписания обеими сторонами. Цена проверки — реальная отгрузка.
• ✅ Кладём код идентификации — у нас это 38 знаков. Подтверждено 23.09.2026 эталонными примерами Контура (ответ чата Диадока на наш вопрос, ссылка на disk.skbkontur.ru). В примере для формата 5.03 поэкземплярный учёт выглядит так: <КИЗ>010460702539287321XYZ1234567890</КИЗ> — 01 + GTIN + 21 + серийник, крипточасти нет. Там 31 знак, потому что серийник 13-значный; у наших товаров серийник 20-значный, поэтому выходит 38. Правило простое: берём код до группы 91.
• ✅ То же подтверждает живой документ поставщика. Входящий УПД № 57217Л26 от 03.08.2026 в нашем ящике — единственный найденный среди 536 входящих УПД за июль–сентябрь — содержит <КИЗ>0108806097848783215)E%0k%*NzK3IRPf>*dQ</КИЗ>: 38 знаков, крипточасти нет. Это тот же код, что лежит у нас в карточке серийника Galaxy S26 (RFGL437970Y, занесён 05.08.2026). Значит единственный «короткий» код из двенадцати не обрезали при вводе — его скопировали из УПД поставщика, а остальные одиннадцать сканировали с этикетки.
• Семь вариантов заполнения — в эталоне Контура. Транспортная упаковка; упаковка нижестоящего уровня; несколько транспортных упаковок; упаковка вместе с КИЗ; КИЗ без упаковки — наш случай; объёмно-сортовой учёт (ГТИН + КолВедМарк); смешанная партия двумя строками. Файлы лежат у нас в скретчпаде сессии 23.09.2026, ссылка — в письме 1a0ce9944aa64a83.
• ✅ Признак выбытия обязателен — без него вывода не будет. Подтверждено 23.09.2026 порталом «Честное сообщество» ЦРПТ (markirovka.ru), дословно: «если поле СвВыбытияМАРК не заполнено, то при поступлении УПД осуществляется только перемещение кодов на покупателя, вывод кодов из оборота не осуществляется». Забыли признак — код переезжает к покупателю и остаётся «в обороте», а исправлять это придётся ему: отдельным документом «Вывод из оборота» в своём кабинете. Для покупателя, который в ГИС МТ не регистрировался, это тупик.
• ✅ УПД выводит из оборота в трёх случаях (тот же источник): покупка юрлицом или ИП для собственных нужд, не связанных с перепродажей — наш случай, значение «1»; безвозмездная передача; реализация по госконтракту — здесь признак не нужен вовсе: при заполненном идентификаторе госконтракта товар выводится автоматически.
• ✅ Покупателю регистрироваться в Честном ЗНАКе не нужно. Дословно: «для покупателя регистрация в системе маркировки необязательна, главное, чтобы УПД был подписан покупателем в ЭДО», и такой документ можно направить незарегистрированному участнику через стороннего оператора — то есть ровно нашей схемой через Диадок.
• ✅ Сверено с первоисточником права, а не только с разъяснениями ЦРПТ. Текст ПП РФ от 28.11.2025 № 1954 прочитан 23.09.2026 в «Гаранте» (сайт ЦРПТ с нашего сервера не открывается). Правила говорят то же самое тремя пунктами: вывод при продаже в целях, не связанных с перепродажей, делает продавец — «с применением контрольно-кассовой техники» либо «посредством универсального передаточного документа, подписанного усиленной электронной подписью» обеих сторон; в сведениях о выводе значатся «причина вывода товаров из оборота — … использование для собственных нужд…» и «коды идентификации товаров, выводимых из оборота» — то есть код идентификации, а не код с крипточастью; УПД оператор ЭДО передаёт в ГИС МТ «в срок не более 3 рабочих дней со дня приёмки товаров». Исключение про комплектующие в Правилах тоже прямо оговорено.
• 📅 Мы отправляем досрочно — и имеем на это право. По тому же постановлению сведения об обороте (поэкземплярно) обязательны с 01.12.2026, о выводе из оборота — с 01.03.2027, но отдельным пунктом участники вправе подавать сведения о нанесении, вводе, обороте и выводе со дня вступления Правил в силу. Значит первый УПД с кодами — наша тренировка на настоящей сделке: ошибка стоит разбирательства, а не штрафа.
• ⚠️ Что осталось открытым: где признак задаётся в веб-интерфейсе Диадока и подключён ли нам сценарий «Работа с маркируемым товаром по процессу Отгрузка». В эталонных примерах Контура ИнфПолФХЖ1 со значением СвВыбытияМАРК не встречается ни разу, а чат Диадока на этот вопрос не ответил — отослал к тому же платному сценарию.
• Куда в интерфейсе не надо. Окно «Сведения о маркированном товаре» в строке товара (GTIN · Количество · № партии · № упаковки) — это объёмно-сортовой и партионный учёт. У техники учёт поэкземплярный: нужны коды, а не GTIN с количеством.
• Что стоит доработать. Если заполнять GDSDRIVESERIALS.VCKIZ при отгрузке, УПД можно будет собирать выгрузкой из АВЫ вместе с кодами, а не руками. Это доработка АВЫ — оценивается так же, как обращение № 466712.

Как выглядит правильный вывод в системе

Отправить УПД мало: признак выбытия срабатывает не в момент отправки, а когда ГИС МТ примет документ. Поэтому смотрим два места — сам документ и коды.

Если признак не сработал (коды у покупателя «В обороте»), документ переделывать не нужно — передача-то состоялась. Вывод в этом случае оформляем отдельным уведомлением о выводе из оборота, как в способе Б, и укладываемся в те же 3 рабочих дня со дня отгрузки.

Если документ обработан с ошибкой

Что делаем по шагам:

1. Находим документ: раздел «Документы» → иконка фильтра → тип документа и статус «Обработан с ошибками» → «Применить» → открыть документ по номеру.
2. Смотрим причину: кнопка «Отчет об ошибках». В окне показываются первые пять; если их больше — «Скачать отчет», полный перечень приходит файлом *.csv в ZIP-архиве. Если за 30 секунд отчёт не сформировался — закрыть окно и нажать кнопку ещё раз (штатное поведение, описано в инструкции ЦРПТ).
3. Исправляем и подаём заново. После исправления доступна кнопка «Обработать повторно», статус меняется на «Проверяется». Повторную проверку нельзя запросить раньше чем через 4 часа после результатов предыдущей; ограничения на число попыток нет.
4. Если повторная обработка недоступна (см. ниже) — документ переподаём заново: исправленный УПД под другим именем файла, либо УПДи / УКД, либо аннулирование и новый документ.
5. Пишем в поддержку, если ошибка не читается: support@crpt.ru, к письму — идентификатор документа и отчёт об ошибках.

Филиалы покупателя и КПП

На оформление в ГИС МТ не влияют. Участник оборота — юрлицо целиком; российские филиалы отдельно не регистрируются и своего ИНН не имеют, а система связывает операцию с ИНН. Отгрузка в любой филиал оформляется одинаково: один ИНН, одна причина, разные коды. Дробить вывод по филиалам не нужно.

Что обязательно на сегодня

Передача сведений о выводе из оборота становится обязательной с 01.03.2027, передача сведений об обороте — с 01.12.2026. То есть сегодня такая продажа формально не требует от нас вывода кода. Но механика уже доступна, а через несколько месяцев станет обязательной, — поэтому обкатываем на живых сделках сейчас.

Чем рискуем, когда станет обязательно

Не вывели код, вывели с опозданием, указали не ту причину или неверный ИНН покупателя — это ст. 15.12.1 КоАП РФ: должностным лицам предупреждение или 1 000–10 000 ₽, юрлицу 50 000–100 000 ₽. Оборот немаркированного товара — ст. 15.12 КоАП (юрлицу до 300 000 ₽ с конфискацией). Отдельной отсрочки ответственности по радиоэлектронике на переходный период нет: ответственность просто привязана к обязанности и включится вместе с ней.

4Возвраты: брак, гарантия, порча знака

5Сквозная схема

flowchart TD
    A["Дилер: УПД с кодами через ЭДО"] --> B{"Скан DataMatrix:
факт = УПД?"}
    B -->|Да| C["Подписать УПД УКЭП
не позднее 3 раб. дней"]
    B -->|Нет| Q["Карантин: запрос
УКД / исправленного УПД"]
    Q --> C
    C --> D{"Судьба товара"}
    D -->|Оставляем себе| E["Вывод из оборота:
для собственных нужд"]
    D -->|"Отдаём бесплатно"| N["Вывод из оборота
+ списание в AVA по цене 0,
закрывающих нет"]
    D -->|Юрлицу-перепродавцу| F["УПД с КМ через ЭДО"]
    D -->|Юрлицу для собств. нужд| G["УПД + признак
вывода из оборота"]
    D -->|Рознице| H["НЕ продаём:
физлица и касса
исключены"]
    F --> R{"Возврат?"}
    G --> R
    R -->|B2B: УКД| U["Карантин: ожидает
действий в ГИС МТ"]
    U -->|Код цел| X["Возврат в доступный остаток"]
    U -->|Код повреждён| V["Перемаркировка"]
    U -->|Брак| W["Списание или
возврат поставщику"]
    V --> X
    style C fill:#d4edda,stroke:#28a745
    style X fill:#d4edda,stroke:#28a745
    style H fill:#fef2f2,stroke:#dc2626

6ИТ-задачи для нашего контура

1. Поэкземплярный учёт КМ в AVA — таблица соответствия КМ ↔ GTIN ↔ документ ↔ статус (в обороте / карантин / выведен / возврат). Это фундамент для всех четырёх процессов.
2. 2D-сканеры: на приёмке и отгрузке — к 01.12.2026, на кассе — к 01.03.2027.
3. ЭДО (Диадок): аккаунт есть, API не оплачен — пока УПД с кодами подписываем в вебе вручную. Для роста объёмов нужна интеграция по API.
4. Контроль сроков: алерт «УПД не подписан N дней» — нарушение 3-дневного срока попадает под КоАП 15.12.1 (для юрлиц 50–100 тыс. ₽).